Jefatura Administrativa
Información general
La Jefatura Administrativa, se encarga de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos, materiales, suministros y otros bienes y servicios, para generar la gestión institucional brindando un adecuado soporte a las actividades académicas y administrativas.
- Planificar y controlar el uso óptimo del espacio físico de las dependencias de la Universidad y coordinar la ejecución de las obras civiles que se edifiquen, adecuaciones y mantenimiento que requieran.
- Organizar y controlar la distribución, utilización, mantenimiento, control y custodia de los vehículos de la Universidad, de conformidad con las normas legales vigentes y reglamentación interna.
- Diseñar y aplicar sistemas de ingreso, custodia, transferencias, bajas, identificación y distribución oportuna de los activos fijos, suministros y materiales de la Universidad, de conformidad con las normas y procedimientos existentes.
- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las gestiones de seguridad, mensajería, conserjería, transporte y otros servicios.
- Determinar los requerimientos institucionales de contratación de seguros y gestionar las indemnizaciones correspondientes en caso de siniestros.
- Administrar, controlar y efectuar el seguimiento de los procesos de adquisición o compras de bienes, servicios y ejecución de obras, de acuerdo con las necesidades de las Unidades Académicas y dependencias administrativas de la Universidad.
- Custodiar la documentación e información de los activos, bienes y servicios de la Universidad.
- Desempeñar las demás funciones que asigne la autoridad competente.
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